Ang Mga Paraan ng Listahang Gagawin na Ito ay Makatutulong sa Iyo sa wakas Naayos

Magkakaiba ang paggana ng bawat isa, kaya nakatipon kami ng siyam na magkakaibang diskarte sa pag-aayos ng iyong pang-araw-araw na gawain.

Ang Mga Paraan ng Listahang Gagawin na Ito ay Makatutulong sa Iyo sa wakas Naayos

Hangga't naaalala ko, palagi akong nagmisyon na lumikha ng perpektong listahan ng dapat gawin. Sinubukan ko ang maraming apps mula sa Evernote , Anumang. Gawin, sa Wunderlist . Gumamit ako ng pisikal at digital na post-its. Mas maaga sa taong ito, sinubukan ko ring panatilihin ang isang bulletin journal . Hindi ito nagtagal – Huminto ako sa pagtitiis na gumuhit ng mga simbolo at gawing makulay at maganda ang aking mga pahina. Sa paglaon, napagtanto ko na ang bagay na gumana para sa akin ay Ang Paraan ng Ivy Lee - isang napaka-simpleng sistema kung saan nagsusulat ako ng hindi hihigit sa anim na bagay na nais kong matapos sa araw na iyon, sa pagkakasunud-sunod na nais kong kumpletuhin ang mga ito.



Mayroong isang kakaibang sikolohiya sa likod ng listahan ng dapat gawin. Sa isang banda, isang 2011 Journal of Personality at Social Psychology natagpuan ang pag-aaral na pagsulat kung ano ang nais naming gawin ginagawang mas malamang na gawin natin ito. Ngunit sa kabilang banda, mas malamang din na mapahamak tayo kung hindi natin ito ginagawa, tulad ng sinabi ni CEO ng CEO at tagapagtatag na si Omer Perchik. Psychologist at regular Mabilis na Kumpanya Sinabi din ng tagapag-ambag na si Art Markman na kung minsan, kailangan nating gumawa ng mga bagay sa aming listahan na ayaw naming gawin. At ang pagtingin sa mga listahang iyon sa buong araw ay hindi eksaktong nakaka-motivate.

Na nangangahulugang ang isang listahan ng dapat gawin ay mabuti lamang sa atin kapag nakakatulong ito sa amin na matapos ang mga bagay-bagay. Ngunit ang paghahanap ng perpektong gumagana para sa amin ay tatagal ng ilang pagsubok at error. Narito ang ilang mga ideya sa iba't ibang paraan na maaari mong ayusin ang iyong listahan – kaya kung hindi gagana ang isang pamamaraan, subukan lamang ang isa pa!



Paraan # 1: Hatiin ang Iyong Lista Sa Mga Seksyon

Sa isip, magiging kumpleto ang kontrol natin sa kung anong trabahong dapat nating gawin kung nais natin. Ngunit hindi iyon laging posible. Maaaring nasa tungkulin tayo na hinihiling sa amin na dumalo sa maraming mga pagpupulong, o marahil ay mayroon kaming mga malalayong katrabaho na tatawagin natin sa isang hindi maginhawang oras. Upang talagang magawa ang mga bagay-bagay, kailangan nating magtrabaho sa mga katotohanang ito.



Robert Pozen – senior lecturer sa MIT Sloan School of Management at may akda ng Labis na Kakayahang Gumawa: Palakasin ang Iyong Mga Resulta, Bawasan ang Iyong Mga Oras– hinahati ang kanyang mga listahan sa tatlong seksyon. Inililista ng unang seksyon ang mga kaganapan, pagpupulong, at tawag na kailangan niyang dumalo sa araw na iyon, at nakalista sa pangalawang seksyon kung ano ang inaasahan niyang magawa sa mga appointment na iyon. Inililista ng ikatlong seksyon ang kanyang mga to-dos na hindi umaangkop sa alinman – mga item na kailangang gawin ngunit walang puwang sa kanyang kalendaryo. Gumagawa siya pagkatapos ng mga gawaing iyon sa kanyang down time sa buong araw.

Paraan # 2: Sama-sama ang Batch na Mga Katulad na Gawain

Marahil ay mayroon kang mga responsibilidad na nangangailangan ng ganap na magkakaibang mga proseso ng pag-iisip. Para sa akin, ang pagsusulat ng isang kwento at pagsagot sa mga email ay nangangailangan ng dalawang magkakaibang kalamnan sa pag-iisip, kaya't sinusubukan kong huwag gawin ang isa pagkatapos ng isa pa. Sa halip, pinagsasama-sama ko ang mga katulad na gawain, isinasaalang-alang kapag ang antas ng aking enerhiya ay nasa pinakamataas. Dahil kailangan kong mag-concentrate ng higit pa kapag nagsusulat at nag-e-edit ako, may posibilidad akong harapin ang mga gawaing iyon sa umaga. Ang pagharap sa aking inbox, sa kabilang banda, ay gugugol ng oras ngunit nangangailangan ng mas malalim na pagtuon. Kaya nakalaan iyon para sa alas-3 ng hapon. pagkahapon ng hapon.

dont tread on me sign

Kapag sinubukan ng freelance na manunulat na si Kat Boogaard ang pamamaraang ito, nahanap niya ang kanyang sarili sa paggastos higit pa oras sa pag-aayos ng kanyang listahan ng dapat gawin. Ngunit, nahanap din niya ang kanyang sarili sa paggastos mas kaunting oras sa mga gawain mismo . Sumulat siya, hindi ko rin maipaliwanag nang sapat kung ilang minuto ang nai-save ko sa pamamagitan ng hindi kinakailangang buksan at isara ang isang pangkat ng iba't ibang mga dokumento at mga tab ng browser.

Paraan # 3: Gamitin Ang Pamamaraan ng SUG



Ang isa sa mga kadahilanan kung bakit marami sa atin ang nagtapos sa isang mahaba, hindi naka -cross na listahan ng dapat gawin ay dahil hindi natin nakikilala ang kung ano ang mahalaga at kung ano ang hindi. Ang pamamaraan ng SUG, tulad ng dating isinulat ng consultant na si David Nour Mabilis na Kumpanya , hinihiling na tanungin mo sa iyong sarili ang mga sumusunod na katanungan bago bumuo ng iyong listahan:

  • Seryoso: Gaano kahalaga ang gawaing ito o isyu?
  • Pagmamadali: Gaano katagal aabutin upang makumpleto?
  • Paglaki: Magiging mas masahol ba ang isyung ito kung maghintay ako upang talakayin ito?

Ayusin ang tatlong mga kategorya sa isang haligi, at pagkatapos para sa bawat gawain, tukuyin kung mataas o katamtaman ang ranggo nito sa ilalim ng pagiging seryoso at pagkamadalian, at oo o hindi sa ilalim ng paglago. Ang pagkakaroon nito sa harap mo, tulad ng pagsulat ni Nour, ay nagbibigay-daan sa iyong gawain na unahin ang sarili. Upang magpatuloy sa isang hakbang, maaari mo ring tanungin ang iyong sarili sa mga sumusunod na katanungan bago harapin ang bawat gawain:

  • Ito ba ay isang bagay na ako lang ang makakagawa?
  • Mayroon bang mga paraan upang ma-automate ang gawaing ito?
  • Mayroon bang pagkakataon dito na makapagturo ako sa iba?

Paraan # 4: Sumulat ng Iba't Ibang Listahan Para sa Mga Proyekto, Mga Layunin, At Mga Gawain

Minsan, hindi kami gumagawa ng gaanong daanan sa aming listahan ng dapat gawin dahil ang ilang mga bagay na mas matagal kaysa sa iba . Ang pagsulat ng isang 20-pahinang panukala, halimbawa, ay hindi pareho sa pagpapadala ng isang follow-up na email. Tulad ng naunang isinulat ni Stephanie Vozza para sa Mabilis na Kumpanya , malalaking proyekto ay dapat na hatiin sa mas maliit, naaaksyong mga gawain. Maaari ka ring magtalaga ng mga responsibilidad sa iba kung may katuturan na gawin ito. Ang isang listahan ng mga layunin ay kapaki-pakinabang din, dahil pinapayagan kang suriin kung ang ginagawa mo araw-araw ay umaayon sa nais mong makamit sa daluyan at pangmatagalan.

Paraan # 5: Gawing Pampubliko



Kung ikaw ang uri ng tao na mas mahusay ang pagganap kapag mayroon kang panlabas na pananagutan, baka gusto mong isaalang-alang ang pagbabahagi ng iyong listahan ng dapat gawin sa isang tao. Lalo na makakatulong ito para sa mga freelancer, solopreneur, at mga remote na manggagawa na walang mga boss, kasamahan sa trabaho, o kliyente na naninira sa kanila tungkol sa pagwawakas ng mga bagay. Tulad ng naunang iniulat para kay Lydia Dishman Mabilis na Kumpanya , isang pag-aaral sa 2015 na natagpuan na higit sa 70% ng 267 mga kalahok na nagpadala ng lingguhang mga pag-update sa isang kaibigan ay nag-ulat ng matagumpay na nakamit na layunin (ganap na nagawa ang kanilang layunin o higit sa kalahati doon), kumpara sa 355 lamang sa mga nag-iingat ng kanilang mga layunin sa kanilang sarili. , nang hindi sinusulat ang mga ito.

isaac "ike" perlmutter

Paraan # 6: Idisenyo ang Iyong Araw Sa halip na Pamahalaan ang Iyong Oras

Para sa dating tagapamahala ng Google na si Thomas Davies, ang pagtatapos ng mga bagay ay tungkol sa paglilipat ng iyong pag-iisip mula sa pamamahala ng oras hanggang sa pagdidisenyo ng iyong araw ng trabaho. Naunang isinulat ni Davies, Oo naman, bahagyang paglilipat lamang ito ng mind-set – mula sa maliliit na taktika patungo sa malakihang diskarte – ngunit maaari itong maging nagbabagong anyo.

Inayos ng Davies ang lahat sa quadrants. Para sa kanya, ito ay: pag-unlad ng mga tao, pagpapatakbo ng negosyo, mga gawain sa transaksyonal, at mga kinatawan na gawain (ibig sabihin, pagsasalita sa isang pagpupulong). Sinabi niya na ang pamamaraang ito ay nagpapahintulot sa isa na makilala kung ano ang pinaka kinagigiliwan nila tungkol sa kanilang trabaho at kung aling mga gawain ang may pinakamaraming epekto. Habang pinaplano mo ang iyong linggo, maaari kang bumuo ng mga gawain mula sa quadrant na nakikita mo ang pinaka-nakapagpapalakas, sa gayong paraan pagtulong sa iyong mas tapos ka, sumulat si Davies.

Paraan # 7: Magsama ng Hindi maiskedyul na Mga Item

Minsan, lumalabas ang mga bagay sa trabaho at kailangan mo lang itong agad gawin. Si Michael Pryor, cofounder ng Trello at pinuno ng produkto sa Atlassian, ay inirekomenda na umalis ka ng hindi bababa sa isang 30 minutong bukas na window (o magdagdag ng mga hindi nakaiskedyul na gawain sa iyong listahan.) Para kay Pryor, hindi lamang tungkol sa pagharap sa mga pagkagambala at gawain na lalabas sa huling minuto. Sinabi niya kay Jared Lindzon, Minsan ang mga pinakamahusay na sandali ng pagkamalikhain ay nangyayari habang dumadaan ako sa opisina ng isang tao o hindi impormal, hindi planadong tanghalian.

Paraan # 8: Lumikha ng Isang Tapos na Listahan

Pinag-uusapan ang mga hindi inaasahang gawain, kapag nahuli kami sa pagka-madali na hindi namin palaging naglalaan ng oras upang isulat ang mga bagay. Kaya't sa pagtatapos ng araw, madalas naming tinitingnan ang aming mahabang listahan ng mga hindi na nabago na item at… masama ang pakiramdam na hindi pa nakakumpleto. Kahit na nagawa namin ang 10 iba pang mga hindi inaasahang gawain na mas mahalaga.

panoorin sa amin ang bukas na tennis 2018

Sinimulang itago ni Joel Gascoigne ng Buffer ang isang pangalawang listahan upang maitala ang kanyang pag-unlad sa buong araw, kung ang mga item na iyon ay nasa kanyang orihinal na listahan o hindi. Sumulat siya, Nagbigay ito sa akin ng isang pambihirang pakiramdam ng pagiging produktibo at katuparan, at nalaman kong tumutulong ito sa akin na mapanatili ang aking pagiging produktibo sa buong linggo, samantalang dati ay matatumba ako ng kaunti ng katotohanang minsan ay may mga sobrang bagay akong nalalaman na Kailangan kong kumpletuhin.

Paraan # 9: Lumikha ng Isang Listahan ng Pag-ibig-Gawin

Hindi laging makatotohanang magkaroon ng isang listahan ng dapat gawin na naglalaman ng lamang mga item na nagpapaganyak sa iyo. Ngunit habang hindi mo matanggal ang nakakapagod na mga gawain, ikaw maaari istraktura ang iyong araw upang naglalaman ito ng higit pang mga gawain na gusto mong gawin.

Sa isang nakaraang post para sa Mabilis na Kumpanya , nagsulat ang freelancer na si Daniel Dowling, Totoo na ang trabaho ay gumagana pa rin – hindi lahat ito ay maaaring maging masaya, kaya't binabayaran ka ng iyong employer na gawin ito. Ngunit ang pagbuo ng higit na pagmamahal sa iyong mga listahan ng dapat gawin ay hindi tungkol sa pagsubok na baguhin ang lahat ng iyon. Diskarte lang ito upang matauhan at regular gawin ang higit pa sa mga kasiya-siyang bagay na nagawa mo na (hindi sinasadya) sa kurso ng isang workweek. Sa ganoong paraan mayroon kang higit na lakas at inspirasyon upang magaling sa iyong ginagawa. At tulad ng anupaman, nangangailangan ng disiplina.